Insieme bestaat al ruim 20 jaar, we zijn een organisatieadviesbureau dat gespecialiseerd is in gezondheidsmanagement. Dit betekent dat wij organisaties helpen om medewerkers duurzaam inzetbaar te houden en, in geval van verzuim, weer inzetbaar te krijgen. Onze klanten bevinden zich zowel in de publieke als private sector. Dit doen we met een team van 15 bevlogen en betrokken mensen.
In de rol van administratief medewerker ben je samen met jouw collega’s van de backoffice verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van onze behandelaren (psychologen, coaches). Je taken bestaan voornamelijk uit:
- Verwerken van aanmeldingen in het cliëntvolgsysteem;
- Agendabeheer van behandelaren, versturen van afspraakbevestigingen en boeken van diverse spreekruimtes;
- Verwerken van rapportages en offertes inclusief de controle op taalgebruik, spelling en lay-out;
In deze rol heb je veel contact met collega’s, cliënten en opdrachtgevers.
Wat maakt deze vacature zo interessant?
We hebben een klein team, een platte organisatiestructuur en de sfeer kenmerkt zich als collegiaal en gemoedelijk. Collega’s zoeken elkaar daardoor gemakkelijk op. Ook organiseren we regelmatig teambijeenkomsten. In jouw rol heb je regelmatig persoonlijk (telefonisch) contact met zowel collega’s als cliënten en opdrachtgevers. Vanuit het team kun je rekenen op waardering en je haalt voldoening uit het feit dat je hen ontzorgt. We geloven in vrijheid en eigenaarschap als het gaat om de invulling van jouw rol. Psychologie en vitaliteit zijn de kern van ons werk en ook op onze backoffice krijg je daar veel van mee.
Wij vragen
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen de zakelijke dienstverlening omgeving op MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Woonachtig in regio Den Bosch (straal max. 15 km);
- 24 - 32 uur per week beschikbaar;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Accuraat, in staat om snel te schakelen, dienstverlenend en integer;
- In staat om overzicht te houden en verbanden te leggen;
- Communicatief vaardig en weet hoe je verbinding maakt;
- Uitstekende kennis van MS Office: Word, Excel en Outlook;
- Goed om kunnen gaan met werken in een klein team;
- Interesse in vitaliteit en een bijdrage willen leveren aan de mentale gezondheid en inzetbaarheid van mensen.
Wij bieden
- Een collegiaal, enthousiast en professioneel team;
- Zelfstandigheid in de uitvoering van je werk;
- Een omgeving waar je jezelf persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van cursussen en de ruimte om te sparren met collega’s. Ook zijn er mogelijkheden om op termijn uitdaging te houden door aanvullende taken op te pakken;
- Werk waarbij je écht een bijdrage kan leveren aan het welzijn van anderen;
- De pauze zijn vrij in te delen, sommige maken graag samen een lekkere wandeling.
- Goede balans tussen werk en privé, als je bijvoorbeeld eerst rustig de kinderen naar school wil brengen voordat je begint dan kunnen we daarin meedenken;
- Mogelijkheden tot thuiswerken;
- Ergonomische werkplek voorzien van een goede stoel en zit-sta bureau;
- Startsalaris afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring ergens tussen de € 2500,- à € 3000,- bruto per maand met ruimte voor groei.
Interesse? Mail dan jouw cv en motivatie naar Gert-Jan van Beurden. Dit kan via g.vanbeurden@insieme.nl
