Administratief Mw Backoffice met interesse in Vitaliteit en Psychologie (28 - 40 uur per week)

Wil jij na een werkdag altijd met een voldaan gevoel naar huis? Ontzorg jij graag en haal jij voldoening uit het effectief invullen van administratieve processen? En wil je dit doen binnen een organisatie die écht een bijdrage levert aan het welzijn van anderen? Solliciteer dan als Administratief Medewerker Backoffice bij Insieme!

Al 24 jaar adviseert Insieme organisaties in zowel de publieke als private sector op het gebied van gezondheidsmanagement, mentaal verzuim en organisatieontwikkeling. Vanuit het kantoor in Den Bosch helpen zij opdrachtgevers om hun medewerkers duurzaam inzetbaar te houden. Hierbij ligt de focus op het menselijke gedrag centraal.

Wat is jouw uitdaging als Administratief Medewerker Backoffice?

Als Administratief Medewerker Backoffice ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de behandelaren van Insieme. Dit zijn de psychologen, coaches en arbeidsdeskundigen. Je beheert hun agenda’s, verstuurt afspraakbevestigingen, regelt spreekruimtes voor meetings, verwerkt aanmeldingen in het cliëntvolgsysteem en ondersteunt bij de financiële administratie. Omdat je de Nederlandse taal goed beheerst, controleer je de rapportages en offertes ook op taalgebruik en spelling.

In jouw rol heb je regelmatig persoonlijk en telefonisch contact met collega’s, cliënten en opdrachtgevers. Jouw sterke communicatieve vaardigheden komen hier goed van pas! Een werkdag eindigt voor jou voldaan, zeker omdat je zoveel waardering krijgt vanuit het team.

Wat biedt Insieme jou?

De werksfeer is collegiaal en gemoedelijk. Door de platte organisatiestructuur maak je makkelijk contact met jouw collega’s. Daarnaast gelooft Insieme in eigenaarschap. Jij krijgt daarom de regie over de invulling van jouw functie en de mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Verder biedt Insieme jou:

• Een salaris tussen de €2.000 en €2.600 bruto;
• 24 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
• Een goede balans tussen werkdruk en ontspanning;
• Een ergonomische werkplek en eigen laptop.

Wie ben jij?

Jij bent accuraat, in staat om snel te schakelen, dienstverlenend, communicatief en integer. Je weet overzicht te houden en verbanden te leggen. Daarnaast haal je veel voldoening uit het ontzorgen van jouw teamleden. Omdat je veel met deze thema’s te maken hebt, is het mooi meegenomen als jij interesse hebt in vitaliteit en mentale gezondheid.

Daarnaast:

• Heb jij mbo+/hbo werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol in een zakelijke en professionele omgeving;
• Beheers jij uitstekend de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Weet jij alles van Microsoft Office, met name van Word, Excel en Outlook.

Verder ben jij woonachtig in regio Den bosch en 28 tot 40 uur per week beschikbaar.

Ben jij net klaar met jouw opleiding en lijkt je dit een mooie eerste stap in jouw carrière? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren! 

Voor eventuele vragen m.b.t. de vacature kan je contact opnemen met Gert-Jan van Beurden 06-16098600.