Administratief Medewerker Backoffice met interesse in Vitaliteit (24 uur per week)

Ontzorg jij graag en haal jij voldoening uit het effectief invullen van administratieve processen? Ben jij accuraat en kan je snel schakelen? Heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en MS Office?

Insieme bestaat al ruim 23 jaar, we zijn een organisatieadviesbureau dat gespecialiseerd is in gezondheidsmanagement. Dit betekent dat wij organisaties helpen om medewerkers duurzaam inzetbaar te houden. Onze klanten bevinden zich zowel in de publieke als private sector. Dit doen we met een team van 12 bevlogen en betrokken mensen.

In deze rol ben je samen met jouw collega’s van de backoffice verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van onze behandelaren (psychologen, coaches en arbeidsdeskundige). Je taken bestaan voornamelijk uit:  

• Verwerken van aanmeldingen in het cliëntvolgsysteem;
• Verwerken van rapportages en offertes inclusief de controle op taalgebruik, spelling en lay-out;
• Agendabeheer van behandelaren, versturen van afspraakbevestigingen en boeken van diverse spreekruimtes;
• Ondersteuning bij financiële administratie.

Wat maakt dat onze mensen graag bij ons werken?

We hebben een platte organisatiestructuur en de sfeer kenmerkt zich als collegiaal en gemoedelijk. Collega’s zoeken elkaar daardoor ook gemakkelijk op, ook organiseren we regelmatig teambijeenkomsten. In jouw rol heb je regelmatig persoonlijk (telefonisch) contact met zowel collega’s als cliënten en opdrachtgevers. Vanuit het team kun je rekenen op waardering en je haalt voldoening uit het feit dat je hen ontzorgt. We geloven in eigenaarschap als het gaat om de invulling van jouw rol.

Wij vragen

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol in een zakelijke en professionele omgeving op MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Woonachtig in regio Den Bosch (straal max. 15 km);
• 24 uur per week beschikbaar, daarbij zijn donderdag en vrijdag vaste werkdagen. De overige dag is in overleg in te vullen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Accuraat, in staat om snel te schakelen, dienstverlenend en integer;
• In staat om verbanden te leggen en verbinding te maken;
• Uitstekende kennis van MS Office: Word, Excel en Outlook;
• Interesse in vitaliteit en een bijdrage willen leveren aan de mentale gezondheid en inzetbaarheid van mensen.

Wij bieden

• Een collegiaal, enthousiast en professioneel team;
• Zelfstandigheid in de uitvoering van je werk;
• Een omgeving waar je jezelf persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen;
• Werk waarbij je écht een bijdrage kan leveren aan het welzijn van anderen;
• Goede balans tussen werkdruk en ontspanning;
• Ergonomische werkplek;
• Maximaal bruto startsalaris van € 2500,- (met de mogelijkheid tot doorgroeien).

Interesse? Of op zoek naar meer informatie, neem dan contact met ons op via info@insieme.nl. Natuurlijk kan je ook solliciteren via onderstaande sollicitatie button.